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分账≠批量转账,你的分账合规了么?

拼拼云 2023-10-10 人次

       当前连锁业态在各行各业中越来越普遍,随着连锁业态的发展,分账系统在解决连锁企业交易效率及资金收付合规方面,扮演着越来越重要的角色——总部需要确保门店获得合理利润,而门店需要将利润与总部进行适当的分成,同时总部还需要与供应商进行交易以及利益分配,以确保连锁经营顺利运转。


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       如果没有自动化的利益分配和实时结算,总部所需要耗费的人力成本和时间成本是很高的,而资金结算的不及时,也会影响门店和供应商的积极性。为了解决资金收付的问题,引入分账系统,成为连锁企业不得不面临的重要选择。


        那么,是否用系统把帐分了,就是分账了呢?

        分账就是批量转账吗?

        你的分账合不合规,你是否真的了解?


        理论上来说,分账系统就是一个拥有第三方支付背景的资金有序拆分的数字化系统,帮助连锁企业为其上下游、供货商、渠道等合作方提供合法合规的资金分账结算。与此同时,还能兼顾实现提高财务工作效率、降低企业财务成本等功能。但是,并不你把交易款项按照一定的比例,批量分配给不同的参与方,就能做到合规分账。

      

       分账≠批量转账,这里面还有三个关键点。


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       以供应链分账为例,品牌方为确保出品标准统一、降低食安问题发生,会控制加盟商统一采购、配送来稳定标准化。但因餐企供应链集中采购仓配成本巨大,所以多数采用集中收款来控制供应链,合理的分账工具对于品牌方而言尤为重要。

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  •   假分账——批量转账模式

      门店资金进品牌总部公户,总部提现后再批量转账出去


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   存在问题1:滥用分账工具,看似合规但涉税隐患大

 根据现行法律规定,符合开展代收代付业务资质的机构包括银行业金融机构和取得《支付业务许可证》的支付机构,且支付机构的业务范围应当包含相应的网络支付、预付卡发行与受理或银行卡收单等经营范围。


 如果一个品牌方商户号同时开通收款产品+付款产品,结算给非同名账户,就违反了这个条文的规定。所以,严格来说这种没有收付资质的收转付是违规的。品牌方看似是在平台交易转账,但实质上并没有二级商家入驻,品牌方就类似一个单商户自营平台,平台代收了所有门店的资金,资金挪用了怎么办?卷款跑路了怎么办?一旦被查出非法代收代付,品牌方面临的就是涉嫌非法经营的刑事处罚。


  存在问题2:资金流水过品牌公户,税务成本高

        从交易模式上来说,品牌商家集中收款收到的资金需要把一部通过公账打款给上家(供货方、仓库方),另一部分打款给平台方甚至是广告方,剩下的才是品牌公司盈利。如果品牌方采用代收代付模式,品牌公户代收的资金流水就会被税务机关认定为企业所得,随着供应链集中收款的规模增大,餐企在发展初期很容易变成一般纳税人,也就被动造成了品牌方不得不私卡收款、隐瞒收入等一系列违规行为,一旦被稽查,企业损失巨大。

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  • 真分账——合规分账模式

    收款资金在提现对公银行前分出去,提高资金管理效率

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       解决问题1:平台不触碰资金,流水不过总部账户,保障资金安全

       在安全合规的前提下,拼拼云分账系统通过专属商户进件接口将供应商进件为二级商户。加盟门店通过融合渠道支付成功后,交易资金直接进入品牌资金池并冻结,平台不碰触资金,品牌方在设定的分账指令下达前,资金保持冻结状态,当门店确认收货或满足其他预设条件后,平台再发起解冻,即时分账到各个用户账户,从根源上保障资金不被挪用、合规安全,从根本上解决二清问题。


       解决问题2:从源头分账,即时分单,即时分钱,对账更简单节税更安全

 拼拼云分账系统和一般的分账系统不同的地方在于,一般的分账系统只是简单实现了分账批量转账的功能,而拼拼云分账系统是合规、合理地规划了业务之后,再分账

 从资金流向的角度来说,源头分账,将收款资金在提现对公银行前分出去,流水不过总部账户,避免非毛利资金进入平台自己的对公银行,有效减少了不必要的税负负担,为连锁品牌经营提供了新的盈利增长点;从资金管理效率上来说,即时分单、即时分钱,有效减少了财务对账工作量和出错率,全面满足连锁品牌在加盟费、营收款、供应链不同场景下的多方灵活的资金收付需求。


 解决问题3:合单支付,让门店订货分账更简单

 为了满足高效、便捷、合规的下单需求,拼拼云分账系统为合作品牌商家提供合单支付的能力:以供应链分账系统为例,多个供应商的多种商品,加盟门店只需一次支付。这一功能很好地解决了多个卖家多笔订单,门店需要多次支付的问题,更解决了传统订货模式下,多种商品一次结算缺少订单交易明细的问题,提供了完整的信息流。最关键的是,门店支付的资金是通过分账系统直接给到卖家而非平台,这样从源头上就杜绝了平台卷款的风险。

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