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加盟分账系统正式上线,让加盟管理变得更简单!

拼拼云 2023-10-24 人次

本文导读:

为什么要用分账系统收加盟费?

       这不仅是一个收钱的工具,更是品牌方构建资金安全的第一道防线。在快速放加盟的过程中,品牌方不免碰到诸多退费无理要求。如何降低耗损,提高资金安全,是每一个创始人的必修课。品牌方用什么方法收加盟费,才能减少损失?

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在设计收取方式之前,首先我们需要解释清楚:


#01

品牌方的加盟费

都花到什么地方了?


回答:

        加盟一个餐饮连锁品牌,品牌方会提供统一的VI,即商标、商号等。在店铺经营之前,品牌方会通过一整套建店、培训、管理系统,帮助加盟商更有经验的完成门店选址、室内设计、店招设计、操作动线、出品管理、产品管理、供应配送等。在开业前后,品牌方还会为加盟商指定一系列营销活动方案、标注化设计海报等。

       无论哪个环节的标准化构建,或者提供哪项营销建店服务,都会需要成本。这些费用是由众多加盟商的加盟费共同分担的。所以,品牌通常会向家加盟商收取满足盈亏平衡的加盟费,以确保各项服务能落实到位。

       现如今,随着连锁餐饮品牌的井喷式发展,加盟招商难度不断上升,加盟费的内卷盛行,更有甚者不断拉低加盟门槛收割韭菜。对加盟商而言,一个收加盟费的品牌,比不收加盟费的品牌安全得多。

 

#02

在收取加盟费过程中

哪些环节容易让品牌方产生损失?


回答:

[ 一份合同包含多个费用项 —— 一旦产生纠纷,退款金额难界定 ]

多数情况下,连锁餐企为了提高加盟效率、降低加盟难度,在初期和加盟商只会签订一份加盟合同。这其中,会对多项费用在一份合同中一并界定说明。如品牌使用费、经营权使用费、保证金、设备采购款、装修款、首批物料款、运营服务费、培训费等,种类繁杂。


但是,大多数餐企在合同规范化上都存在问题。由于没有详细说明每一项的退出条件、退款金额如何核定等,每当出现法务纠纷,这类型的合同是很难确保品牌方利益的,多数需要全额退款。

在面对大量新开店铺倒闭的现状,一些专业人士开始将退加盟费进行产业化,甚至开设退费咨询网站,帮助加盟商用诉讼方式获得赔偿,品牌方的声誉度藉此造成极大影响。

 

[ 加盟费统一收入特许经营公司,造成税负虚高 —— 一旦收私卡风险极大  ]

大多数品牌方的加盟费收取,一般都归入品牌特许经营公司账户,当该账户年收入加盟费突破500万时,就将面对一般纳税人企业6%的增值税税负。前文谈及品牌方的成本问题,6%的税负对于品牌方来说,依旧是一笔不小的负担。

部分品牌方为了逃避税负问题,将一部分加盟费收入私卡,他们不曾意识到,如果加盟合作关系破裂,这种私卡收加盟费的行为,会给品牌方带来极大的稽查举报风险。

 

[ 加盟招商模式多,结算难 —— 财务做账难,结算不及时 ]

 在开展加盟业务时,我们会通过招商代理、区域代理、加盟商转介绍等方式,扩大招商成果,提升加盟商家规模。但招商模式方式繁多,分润方式多种多样。在加盟商签约结算时,品牌方和代理方私转公、公转私行为普遍,这其中隐藏的资金合规风险很普遍

一旦出现加盟商申请退费,品牌方和代理方应该如何分摊?招商费用已经结算了,还鞥不能追回?怎么操作才能降低品牌的损失?这些都是不得不考虑的问题。

 

#03

如何为品牌方收加盟费的资金构建防火墙?

每一个问题背后,都蕴藏着庞大市场需求。站在与加盟商共赢的角度,越来越多的餐饮连锁企业希望借助数字化来实现精细化的管理。如何提升品牌方对加盟费的资金的管理效能,已成为当下加盟连锁企业迫切想要解决的问题。

为此,拼拼云推出加盟费分账系统——拼拼盟。精准加盟费分账数字化解决方案,为品牌方“减负”,从而实现品牌的持续盈利,长远发展。

 

核心一:首创“合规分账“模式 ,合理保障品牌利益降低损失

特许加盟费用包括:

1、加盟费

2、保证金

3、特许权使用费

4、广告资金

5、培训费用

6、其他费用。

 特许加盟费用,本身拥有多种类、多功能、多场景的收费项。所以,从本质上来看,全流程的加盟服务,可以真实拆分成装饰设计公司、特许经营公司、品牌总部等分支机构去分担完成。这给加盟费分账提供了合理合规的先决条件。

 比如,在签订加盟合同后,品牌方已经对加盟商提供了门店选址、门店设计出图、标准化培训、营销推广赋能等服务工作。在冷静期后,加盟商因个人经营不善等因素导致闭店,并向品牌方申请退款,可根据实际已产生的服务项,按照合同约定据实退款。加盟费分账,将保证品牌方合理获得以产生的服务费用,大大降低退费产生的损失。

 在税务层面,分账还能帮助餐企合理利用税收优惠政策。避免所有的加盟费全都流入到特许经营公司,让特许经营公司快速成为一般纳税人。正确拆分到设计公司、待运营公司、品牌总部等,将单个企业所得控制在500万以内,合理合规又能节省较大的税务成本。

 

核心二:创建“电子合同“,全面提升加盟店合法签约效能

在使用分账功能时,多数品牌方需要根据不同的服务项目,签署不同的合同。而加盟商可能因为同时签署多份合同,而对品牌方的诚意报以怀疑。如何降低多份合同的心理抗性尤为关键。

拼拼盟首创“连锁餐饮电子合同”,不仅优化了整个合同的签署流程(包括合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等),同时配合加盟费收取场景,利用拼拼盟分账工具,完美的解决了分账难、签约难的问题。

对于招商团队而言,无纸化的形式摆脱时间和空间的限制,让加盟商和品牌方的招商人员,可以随时随地完成签署工作。

对于公司财务而言,电子合同的电子数据可以快速进行统一的归档、保存和管理,即避免重复查询、丢失损坏,又节省了管理成本,提高了工作效率。

对于品牌方而言,合同造假一直是商业市场的痛点,多少餐企因签约纸质合同不规范、内容被篡改、假冒签字,公章造假等问题而陷入双方的经济纠纷,损失惨重。电子签章都利用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其安全性和保密性。使电子合同或使用电子签章签署的电子文件具备防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特点,从而保障合同内容的真实性和完整性,杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。

电子合同也是合同,同样具备合同订立的法律效力,根据《合同法》第十六条规定,“采用数据电文形式订立合同的”,可采用“指定特定系统”。所以商务部在《电子合同在线订立流程规范》强调指出,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同才能保证其过程的公正性和结果的有效性。

 

核心三:个性“定制分账“适配,满足品牌多元化需求

伴随着全国加盟热潮的不断升温,连锁餐企招商难度不断随之不断加大。为了匹配不同的地域文化、市场环境,需要因地制宜适配多种加盟招商模式及分润模式。

拼拼盟分账系统,可以根据品牌方的需求,完成等比例分账、账期分账、自定义分账等功能,无论你是招商代理、区域代理、还是加盟商转介绍加盟,都能满足自定义结算需求。

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企业想要长远发展,就需要在不同的时代背景下,找到最适合自己的生存方式。通过不断优化收钱、付钱的模式,配合数字化工具,提高标准化、合规化操作,从而进一步强化管理效率、降本增效,最终让自己在激烈的竞争中脱颖而出。

拼拼云分账是目前市场上唯一懂餐饮,精财税,有工具,能落地的财税问题解决专家,全方位解决连锁餐饮经营难题,协助企业安全降低税负。做到盈利效益最大化的同时创造多元价值增润,助力企业打造高价值长发展的经营体系,在市场竞争中立于不败之地!

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